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Ämter-Checkliste

Wenn ein neuer Erdenbürger geboren wird, kommen auf die Eltern einige Formalitäten und Ämtergänge zu: Geburtsurkunden, Kindergeld, Elterngeld und vieles mehr. Wann und wo wird das alles beantragt und welche Unterlagen benötigt man dafür? Mit unserer Checkliste "Formalitäten nach der Geburt" behalten frisch gebackene Mütter und Väter den Überblick.

Was Wo Wann Benötigte Unterlagen
Geburtsurkunde

Hierbei erfolgt auch die Wahl des Namens und Familiennamens des Kindes 		Standesamt des Geburtsortes

Oft kann das Kind direkt im Krankenhaus angemeldet werden und man muss dann nur noch zum Abholen der Geburtsurkunden zum Standesamt 		Innerhalb einer Woche nach der Geburt
  • Geburtsbescheinigung der Klinik
  • Personalausweis, Heiratsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch

Nicht verheiratet:

  • Personalausweis
  • Geburtsurkunde Mutter
  • Vaterschaftsanerkennung, falls schon vorhanden
Elterngeld Elterngeldstelle.

Die Liste aller zuständigen Elterngeldstellen finden Sie auf den Seiten des Bundesministeriums für Familie unter diesem Link. 		Innerhalb der ersten drei Monate nach der Geburt des Babys (das Elterngeld wird nur drei Monate rückwirkend bezahlt).
  • Von beiden Elternteilen unterschriebender Antrag auf Elterngeld (Ausnahme, wenn ein Elternteil das alleinige Sorgerecht hat).
  • Geburtsurkunde des Kindes im Original
  • Bescheinigung der Krankenkasse über Mutterschaftsgeldzahlung
  • Bescheinigung des Arbeitgebers über Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nach der Entbindung
  • Einkommenserklärung bzw. Lohn- und Gehaltsbescheinigungen
Kindergeld Familienkasse des örtlich zuständigen Arbeitsamts Spätestens bis zum vierten Lebensjahr des Kindes
  • Antragsvordruck (erhältlich bei der Familienkasse)
  • Geburtsurkunde des Kindes im Original
Kranken-
versicherung		 Bei der Krankenkasse, bei der der berufstätige bzw. meistverdienende Elternteil versichert ist. So schnell wie möglich nach der Geburt Zunächst die Krankenkasse telefonisch informieren, sie schickt dann ein Formular und benötigt die Geburtsurkunde als Nachweis. Für das Kind erhalten Sie nach etwa zwei Wochen eine eigene Versicherungskarte
Einwohner-
meldeamt

Kind anmelden
Lohnsteuerkarte ändern
Evt. Kinderreisepass beantragen 		Einwohnermeldeamt des Wohnortes der Eltern So früh wie möglich nach der Geburt
  • Personalausweis oder Pass
  • Lohnsteuerkarte (bei Änderung der Steuerklasse auch Lohnsteuerkarte des Ehegatten)
  • Geburtsurkunde des Kindes
  • Evtl. Urkunde über die Vaterschaftsanerkennung
  • Soll ein Kinderpass beantragt werden, wird außerdem ein Lichtbild des Kindes gemäß Anforderungen der neuen Bundesdruckerei benötigt und bei nur einem Erziehungsberechtigten ein Sorgerechtsnachweis.
Elternzeit Arbeitgeber Spätestens sieben Wochen vor geplantem Beginn der Elternzeit. Der Antrag muss schriftlich sein und die Angabe über die Dauer der Elternzeit beinhalten.
Vaterschaft anerkennen Standesamt oder Jugendamt Vor oder nach der Geburt möglich (Zustimmung der Mutter nötig)
  • Ausweise
  • Geburturkunden oder Abstammungsurkunden beider Eltern
  • Geburtsurkunde des Babys