"Nun weigert sich die Schule, bzw die "freundliche" Frau im Sekretariat meinte, es wäre nicht möglich, mir einen Ersatz auszustellen."

Warum soll das nicht möglich sein? Hat sie den Grund genannt? Ich kann mir das ehrlich gesagt nicht vorstellen und würde ggf. den Direktor persönlich ansprechen...vielleicht war die Dame einfach nur "zu faul".

Ich weiß nicht, in welchem Bundesland du lebst und habe aus BW auf die Schnelle folgendes dazu gefunden:

http://www.service-bw.de/zfinder-bw-web/processes.do?vbid=1785239&vbmid=0

Das wird in anderen Bundesländern ja wahrscheinlich genauso oder ähnlich gehandhabt.