Was ist alles wichtig für die Hochzeit? Habt ihr eine Liste? Was darf ich nicht vergessen

Meine Hochzeit war ein Traum, das sehe nicht nur ich so ☺️ habe aber auch viel Herzblut reingesteckt.

Getränkeliste
Essensplan
Zeitablauf
Extra Lied zum reinlaufen
Extra Lied für 1. Tanz
Extra Lied für Abschnitt der Torte
Generell Musikplanung
Gastgeschenke
Deko
Haare & make up
Friseur vor der Hochzeit, nagelstudio etc.
Kleid
Schmuck, Schuhe evtl. Tasche / Jacke
SOS Tasche (Nähzeug, Puder, Pflaster, Haarspray)
Wechselschuhe
Passende Unterwäsche fürs Kleid
Fotoshooting
Videograph
Torte
Special effects: zb. Glitzerfontäne & Rauch beim Einlaufen und 1. Tanz, Glitzerfontäne bei Torte
Geschenke/Umschlag Box

Wenn ihr draussen feiert:
- Insektenspray
- Fächer
- genügend Schattenmöglichkeiten (z.B. Sonnenschirme)
- ggf. klimatisierter Raum für die älteren/angeschlagenen Gäste (mein Vater und eine hochschwangere Freundin mussten regelmässig in den kühlen Raum bei unserer Sommerhochzeit)
- Spiele für die Kinder, ggf. mit Wasser
- wie hast du dir das mit der Schokolade als Gästegeschenk vorgestellt wenn es evtl. sehr warm wird?

Was ist euch denn wichtig? Geht es eher förmlich zu? Locker?

Uns war wichtig, dass es was Gutes zu essen und genug zu trinken gibt, eine entspannte Atmosphäre herrscht und alle Spaß haben.
Was bei uns super ankam, war die Fotobox, da sind super lustige Schnappschüsse entstanden.

Ansonsten:
- gibt es Gäste mit Allergien/ Unverträglichkeiten?
- Buffet oder Menü festlegen
- ist ein spezielles Unterhaltungsprogramm gewünscht? Manche stehen auf Spiele, andere gar nicht, wir hatten z.B. Freunde, die Musiker sind und etwas präsentiert haben
- erstellt einen Zeitplan, wer möchte ein paar Worte sagen, wann soll das passieren?
- gibt es Lücke, die ggf. überbrückt werden müssen?
- Malsachen und kleines Spielzeug für die Kinder
- Candybar kam gut an bei uns und nicht nur bei den Kindern
- kleines erste Hilfe Set für die Toiletten (Pflaster, farbloser Nagellack für Laufmaschen, Deo, Haarbürste, etc.)
- mit der Location abklären, ob man die ganze Zeit auch draußen sein kann (Stichwort Lärmbelästigung)
- Mitternachtssnack!!! Super wichtig, wenn ordentlich gefeiert wird
- Logistik - geht es nach der Trauung direkt zur Location, muss ggf. der Transport älterer nicht selbst fahrender Familienmitglieder vorab geklärt werden
- Photograph

Ein Gästebuch
braucht einen extra Stehtisch, mit Stiften etc.
Vielleicht schon in der Einladung bitten einen kleinen Spruch für das Buch parat zu haben

On Top:
Eine Sofortbildkamara und jeder Gast wandert mit Foto ins Gästebuch

Was bei unserer Hochzeit super angekommen ist, war eine Fotobox :)
Kann ich absolut empfehlen!
Bei unserer sind die Fotos gleich gedruckt worden und haben auch alle Digital bekommen.
Gleichzeitig haben wir kleine Kärtchen mit Fotoaufgaben (von Etsy) verteilt.
Dann haben Gäste Fotos zusammen gemacht, die sonst wahrscheinlich nicht entstanden wären :)

Mir und meinem Mann war die Hochzeit auch sehr wichtig und es war auch eine Traumhochzeit für uns.

Jetzt kommt keine Liste mit Dingen sondern eher Anregungen was uns wichtig war.

Das wichtigste ist, dass sich eure Gäste wohl fühlen, denn für die ist es nur ein Tag von vielen. Auch bei der tollsten Deko und dem schönsten Kleid kommt keine Stimmung auf, wenn die Gäste nicht versorgt sind und ohne Plan rumstehen. Daher würde ich hier ansetzen. Essen, Getränke, Schattenplätze oder eine Wärmequelle (Ja genau, wir haben im Juni geheiratet und es war kalt) Wir hatten dann spontan ganz viele weiße Decken beim Discounter mit 3 Buchstaben gekauft (Stück 3€). Falls die Gäste Zeit überbrücken müssen dann auf jedenfall ein kleines Programm planen.

Uns persönlich war auch die Trauzeremonie, die Emotionen und die Erinnerung sehr wichtig, denn an dem Tag ging es ja um uns ;)
Dafür war unverzichtbar
Live Musik während der Trauung
Selbst geschriebene Eheversprechen
Videograf (!)

Wir hatten eine freie Trauung in einer Waldlichtung, dafür einen super tollen Redner, der unsere Geschichte erzählte.
Die Eheringe haben wir aus Gold unserer Omas anfertigen lassen und als Ritual in so einer Glasbox durch die Reihen der Gäste reichen lassen während die Sängerin sooo schön gesungen hat.

Das "Gäste Programm" während der Wartezeit um Fotos zu machen haben wir schlicht gehalten. Die Sängerin ist zur Lokation gefahren und hat da weiter gesungen dazu gab es Häppchen und den Sektempfang. Dauerte ca 45 Minuten bis wir zurück kamen.

Als Gastgeschenk hatten wir Marmelade. Schokolade ist auch gut, nur bei sehr warmen Wetter könnte die evtl schmelzen. Bei unserer standesamtlichen Trauung haben wir Sektdosen personalisieren lassen (Foto + Text).

Fotobox kam auch total gut an und später auf der Party wurden die Mützen dann auf der Tanzfläche getragen.

Natürlich hatten wir auch schöne Deko auf den Tischen. Runde Tische finde ich persönlich besser für die Kommunikation.

Im Eingangsbereich Stand ein großer Sitzplan, das fanden unsere Gäste auch sinnvoll.

Es gab einen Kindertisch und für jedes Kind eine kleine Tasche wo dann u.a ein Malbuch usw. Drin war. Auf dem Tisch dann ein paar einfache Spiele wie z.B. dieses Krokodil wo man die Zähne einrückt.. Wurde später zweckentfremdet 😉

Ich hatte für mich nur ein paar bequeme Schuhe mitgenommen.

Ansonsten denk einfach auch aus der Perspektive eurer Gäste, verwöhnt sie ohne zu überfordern oder ihnen zu viel abzuverlangen. Stellt euch dennoch in den Mittelpunkt und lasst euch feiern denn es ist euer Tag.

Ich wünsche dir noch eine tolle, entspannte Planung und eine schöne Feier ♥️

Vieles haben meine Vorschreiberinnen schon aufgezählt. Wir hatten für nachmittags ein Coffee-Bike und eine Candy- und Saltybar mit Fingerfood.

Außerdem einen Karikaturisten, dessen Bilder die klassischen Gastgeschenke ersetzt haben. Der kam mega gut an. Um den Künstler bildete sich über den Tag immer wieder eine Menschentraube.

Zudem hatten wir Namensschilder aus Holz, die die Gäste mit nach Hause nehmen durften und auch die Tischdeko (verschiedene Blumenvasen) durfte von den Gästen mitgenommen werden 😊

Ich wünsche dir viel Spaß und gute Nerven für die weitere Planung 🍀

Ich will dir keine Angst machen, aber lass dir bloß keine Zeit mit dem Kleid. Lieferzeiten betragen 6 Monate, das wird bei dir schon eng.

Ordentlich zeitlichen Puffer einplanen zwischen Aktionen :)! Ansonsten:

Was ich ungewöhnlich und toll auf Hochzeiten fand:
- jeder Tisch hatte einen eigenen Namen (große Hochzeit), am Eingang war eine Art Liste alphabetisch wer an welchem Tisch sitzt)
ZB roman-tisch für die Familie und Brautpaar, Fantas-Tisch für die besten Freunde, Chaot-Tisch für die Vereinsfreunde, usw.
- deo, Ersatz Strumpfhose, Haar Haarspray auf der Toilette (echte Rettung)
- Kinder Ecke mit coolen Spielen, Snacks und Aufgaben. Waren allerdings auch 6-8 Kinder im Alter von 3-8. Die eine Trauzeugin hat eine Schnitzeljagd gemacht mit den Kids und dann waren sie noch mal 1-2 Stunden ohne Eltern bei den Pferden.
- Wasser mit Zitrone/Limetten/ gefrorenen Himbeeren am Tisch (angenehm bei starker Hitze)

Der Rest wurde schon gesagt :)

PS: als Gästebuch fand ich immer vorgefertigte Fragen viel besser. Was einfach nur ausgefüllt werden muss
Und einmal hab ich bei einer kleinen Hochzeit vorab die Wünsche und Texte eingeholt und ein Fotobuch gemacht mit der kennenlern Geschichte des Brautpaares und allem drum und dran. Da war ich Trauzeugin und fand die Variante besser.